６万社以上の導入実績を誇るジョブカン勤怠管理。
この記事を見ている方の中にも、
「導入してみたい」
と考えている方がいるでしょう。
ただ、具体的な特徴や利便性などがわからなければ、実際に導入に踏み込むことができませんよね。
そこでこの記事では、ジョブカン勤怠管理の特徴やメリット、デメリットなどについて、詳しく解説していきます。
・ジョブカン勤怠管理とは？
ジョブカン勤怠管理というのは、従業員の休暇や休日出勤、残業時間など、様々な出金データを集計できるクラウド型のソフトです。
冒頭でも紹介したように、導入実績は６万社を超えています。
勤怠管理に必要な機能がほぼ全て揃っているため、初めて勤怠管理ソフトを導入する企業にも、既存のシステムに不安を抱えている企業にもおすすめできます。
・ジョブカン勤怠管理を導入するメリットは？
では次に、ジョブカン勤怠管理を導入するメリットについて、詳しく見ていきましょう。
・・自社に合った機能を選んで導入できる
ジョブカン勤怠管理には、
・出金管理
・シフト管理
・休暇申請の管理
・工数管理
上記４つの機能が搭載されています。
ただ、
「一部の機能だけ使いたい」
というケースもあるでしょう。
ジョブカン勤怠管理では、自社に合った機能だけを導入できるため、コストを削減しながら勤怠管理を効率化できるのです。
・・残業アラート機能を使える
ジョブカン勤怠管理には、残業アラート機能が搭載されています。
残業時間が極端に長い従業員がいたり、連続勤務が規定日数を超えた社員がいたりすると、アラート通知で教えてくれるのです。
これにより、従業員の負担を軽減しやすくなりますし、経営者や管理者が従業員の勤務時間を把握しやすくなります。
・・シフト作成を自動化できる
シフト作成に課題を抱えている経営者や担当者もたくさんいるでしょう。
ジョブカン勤怠管理では、シフトを自動作成することができますので、担当者の負担を大幅に軽減できます。
また、従業員が勤務希望日をスマホで送れるようになっているため、シフトの微調整なども気軽に行えるのです。
・・打刻方法の種類が多い
ジョブカン勤怠管理では、
・ICカード打刻
・パソコン打刻
・スマホ打刻
・指静脈認証
など、様々な打刻方法に対応しています。
また、勤怠管理ソフトの中には、カードリーダーの貸し出しを有料にしているものもあるのですが、ジョブカン勤怠管理は無料でレンタルすることができるのです。
・ジョブカン勤怠管理にもデメリットってあるの？
次に、ジョブカン勤怠管理を導入するデメリットについて、詳しく解説していきます。
・・打刻修正に手間がかかる
ジョブカン勤怠管理は非常に便利なソフトですので、
・１回目の打刻→出金
・２回目の打刻→勤務終了
・３回目以降の打刻→休憩
というシステムが自動で組み込まれています。
自動で勤怠ステータスが登録されますので非常に便利なのですが、打刻ミスをしてしまうと１件ずつ修正しなければならなくなり、手間がかかってしまうのです。
・・ジョブカン以外の打刻機器については保証の対象外
ジョブカン勤怠管理は、ジョブカンが提供するICカードリーダーの使用を推奨しています。
他者のICカードリーダーを使用する場合、動作保証の対象外となりますので、事前に動作確認をしておく必要があります。
・ジョブカン勤怠管理を導入すべき企業とは？
次に、ジョブカン勤怠管理を導入すべき企業の特徴について詳しく見ていきましょう。
・・クリーンな労働環境を構築したい企業
ジョブカン勤怠管理は、社労士監修のソフトですので、法令に基づいた勤怠管理が可能です。
このようなことから、クリーンな労働環境を構築したいと考えている企業、従業員の負担をできるだけ軽減したいと考えている企業におすすめで来ます。
・・シフト作成の手間を省きたい企業
「シフト作成に何時間もかかってしまう」
「手書きでシフト作成をしている」
という企業も、ジョブカン勤怠管理を導入すべきと言えます。
ジョブカン勤怠管理を導入することによって、従業員の勤務希望日も簡単に回収できますし、シフトの作成や微調整も気軽に行えますので、担当者の負担を大幅に削減できるのです。
・・リモートワーク導入企業
リモートワークを導入している企業の中には、勤怠管理に課題を抱えている企業も多いです。
このような企業にも、ジョブカン勤怠管理をおすすめします。
ジョブカン勤怠管理を導入することで、スマホからの打刻が可能になりますので、従業員と物理的な距離があっても、しっかりと管理できるようになるのです。
・ジョブカン勤怠管理の料金プランは？
ジョブカン勤怠管理は、冒頭でも解説したように４つの機能が用意されていて、使用する機能とユーザーの数によって料金が決まるシステムとなっています。
１ユーザー当たりの料金は、
・機能を１つ利用する場合→月額200円
・機能を2つ利用する場合→月額300円
・機能を３つ利用する場合→月額400円
・機能を４つ利用する場合→月額500円
となります。
無料プランも用意されているのですが、機能面での制限が非常に多く、ジョブカン勤怠管理が持つメリットを最大限に得られない可能性が高いため、有料プランの利用を強くおすすめします。
・まとめ
ジョブカン勤怠管理を導入することによって、従業員の勤怠管理がよりスムーズに行えるようになります。
また、アラート機能によって従業員の残業時間も把握しやすく、長時間労働などを未然に防止することができるのです。
ジョブカン勤怠管理は、4つの機能の中から自社に合った機能を選んで導入できますので、
・必要最低限の機能があればいい
・自社に合った機能をカスタマイズして使いたい
という企業は、是非導入を検討してみてください。