マネーフォワードクラウド会計を導入してみたいと考えている経理担当者の方、経営者の方はたくさんいるでしょう。
ただ、現代ではクラウド会計ソフトがたくさんリリースされているため、
「あえてマネーフォワードクラウド会計を利用するメリットは何なの？」
というような疑問を抱えている方も多いと思います。
そこでこの記事では、マネーフォワードクラウド会計の特徴やメリット、デメリットについて詳しく解説していきます。
・マネーフォワードクラウド会計ってどんなサービス？
マネーフォワードクラウド会計というのは、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型の会計ソフトです。
2017年には、「顧問先に進めたいクラウド会計ソフト１位」に選ばれた実績もあり、コストパフォーマンスも抜群と言えます。
・マネーフォワードクラウド会計を使うメリットって何？
では、マネーフォワードクラウド会計を使うメリットとは一体何なのでしょうか。
詳しく見ていきましょう。
・・帳簿付けの手間を大幅にカットできる
マネーフォワードクラウド会計には、自動仕分け機能があります。
自動仕分け機能には、
・データの自動取り込み機能
・仕訳ルールの学習機能
が搭載されているため、帳簿付けの手間を大幅にカットできるのです。
・・クラウド型だから自社の業績が一目でわかる
マネーフォワードクラウド会計は、ネット上にデータを保存するクラウド型のソフトです。
そのため、ネットに繋がる環境であれば、いつでもどこでも自社の業績を確認することができます。
また、
・会計士
・税理士
と顧問契約を結んでいる場合は、IDとパスワードを渡すことで、経営や経理に関するアドバイスを受けることも可能になるのです。
・・OS関係なく使える
マネーフォワードクラウド会計は、OS関係なく使用できます。
クラウド上にデータを保管しますので、
・Chrome
・Internet Explorer
など、様々なブラウザからアクセスが可能になるのです。
・・クラウド型だからバックアップやデータ移行の必要がない
パソコンにダウンロードするタイプの会計ソフトだと、どうしてもデータのバックアップや以降に時間がかかってしまいます。
しかし、マネーフォワードクラウド会計はクラウド型ですので、定期的にバックアップを取ったり、わざわざUSBを使ってデータ移行を行ったりする必要がなくなりますので、安心して利用できるのです。
・・使い方によっては経理コストを削減できる
後程詳しく解説しますが、マネーフォワードクラウド会計を使う場合は利用料が発生してきます。
ただ、現時点で経理担当者や記帳代行業者などに高額の報酬を支払っているという場合は、マネーフォワードクラウド会計を導入した方がコスト削減に繋がる可能性が高くなるのです。
・マネーフォワードクラウド会計を使うデメリットは？
次に、マネーフォワードクラウド会計を使うデメリットについて、詳しく見ていきましょう。
・・ネット環境が必要
先ほども解説したように、マネーフォワードクラウド会計はクラウド型のソフトですので、利用するためにはネット環境が必須となります。
とはいえ、今の時代Wi-Fiを引いていない企業はほぼないと思いますので、そこまで心配する必要はないでしょう。
・・月額費用がかかる
マネーフォワードクラウド会計を利用する場合、月額費用が発生してきます。
短期間で見るとそこまで高額ではないのですが、長期的にみると割高になる傾向がありますので、マネーフォワードクラウド会計導入後は、経理コストの削減や効率化をより強く意識していかなければなりません。
・マネーフォワードクラウド会計の代表的な便利機能
次に、マネーフォワードクラウド会計の代表的な便利機能をいくつか紹介していきます。
・・データの自動取得
マネーフォワードクラウド会計に、
・銀行口座情報
・法人カード情報
・Suica
を同期することにより、情報の自動取得が可能になります。
その都度手動で入力をする必要がなくなりますので、
・入力忘れ
・入力ミス
などを防ぐことができるのです。
・・データの自動仕分け
マネーフォワードクラウド会計はデータの自動仕分けにも対応しています。
これにより、仕分け作業を効率化できるようになりますし、会計についての知識が全くない場合でも安心して会計業務を行えるようになるのです。
・・レポート自動作成
マネーフォワードクラウド会計には、レポート自動作成機能も付いています。
この機能は、
・売上レポート
・キャッシュフローレポート
を自動で作成してくれますので、企業の業績や課題を一目で確認できるようになるのです。
・マネーフォワードクラウド会計の料金は？
マネーフォワードクラウド会計には、個人事業主向けプランと、法人向けプランが用意されています。
では、それぞれの料金について詳しく見ていきましょう。
・・個人事業主向けプラン
個人事業主向けプランには、
・パーソナルミニ→月額1,078円、年額10,560円
・パーソナル→月額1,408円、年額12,936円
・パーソナルプラス→月額なし、年額39,336円
上記3つのプランが用意されていて、上位プランになればなるほど使える機能が増えていきます。
また、どのプランも年単位で支払う方がトータルコストを抑えられますので、よりお得に活用したいと考えている方は、年払いで契約してみましょう。
・・法人向けプラン
法人向けプランには、
・スモールビジネス→月額4,378円、年額39,336円
・ビジネス→月額6,578円、年額65,736円
上記2つのプランが用意されています。
個人事業主向けプランと比較すると若干料金が高くなりますが、法人向けの機能なども豊富に用意されていますので、上手に活用できれば業務効率の改善、経理コストの削減に繋げられるでしょう。
・まとめ
マネーフォワードクラウド会計は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型会計ソフトです。
このソフトには、月額料金がかかる、ネット環境が使えないと利用できないなどのデメリットもありますが、それを上回るメリットがあります。
非常に便利機能が多く、使い方によっては経理コストや業務効率を大幅に改善できますので、
「経理業務の効率が悪すぎる」
「経理コストが高すぎる」
というような悩みを抱えている担当者の方、経営者の方は是非導入してみてください。