「日常の業務を更に効率化したい」
そう考えている担当者、あるいは経営者の中には、Kintoneというサービスの導入を検討している方もいるでしょう。
そこでこの記事では、Kintoneのサービス内容や導入のメリット、料金などについて詳しく解説していきます。
・Kintoneってそもそも何？
Kintoneというのは、サイボウズ株式会社が提供している、アプリ構築型のクラウドサービスです。
様々な業務をアプリ化することができ、1つのデータベースとして管理できるようになります。
また、Kintoneはアプリ開発ツールとしてだけではなく、コミュニケーションツールとしても活用できるため、リモートワークやテレワークの推進にも役立ちます。
・Kintoneの特徴は？
次に、Kintoneの特徴について詳しく見ていきましょう。
・・業務効率化アプリの作成が可能
Kintone最大の特徴は、業務効率化アプリが作成できるということです。
例えば、
・日報アプリ
・案件管理アプリ
・顧客管理アプリ
・問い合わせ管理アプリ
・採用管理アプリ
・タスク管理アプリ
というように、日々の業務1つ1つをアプリ化することができるため、情報の共有や管理が簡単になります。
・・社内のコミュニケーションツールとしても活用できる
先ほども解説したように、Kintoneはアプリ開発だけではなく、社内コミュニケーションツールとしても活用することができます。
メンバー同士でミーティングを行ったり、情報共有を行ったりということもKintone内で行えますし、Kintoneで作成したアプリと紐づけることも可能ですので、非常に便利なサービスと言えるのです。
・・外部ツールとの連携も行える
Kintoneは、外部ツールとの連携も可能となっています。
例えば、
・会計ツール
・MAツール
などと紐づけることによって、Kintone内に入力した情報をそのまま移行、反映させることができますので、バックオフィス業務全般を効率化できるのです。
・Kintoneを導入するメリットは？
では次に、Kintoneを導入するメリットについて詳しく解説していきます。
・・アプリの作成が簡単
アプリの開発と聞くと、
「そんな専門技術はない」
「逆に手間がかかりそう」
と考える方もいるでしょう。
しかし、Kintoneはアプリを作成したことがないユーザー、IT系の知識がほとんどないユーザーにも配慮して作られています。
アプリを制作する際にプログラミングのスキルや知識などは一切必要なく、あらかじめ用意されているサンプルアプリに少し手を加えて活用することもできるのです。
・・モバイル対応
Kintoneはクラウド型のソフトですので、どのような端末からでもアクセスできます。
もちろんスマホからもアクセスすることができますので、外出時でもすぐに情報を確認し、必要な作業を行えるのです。
・・万全なセキュリティ
Kintoneでは、
・暗号化
・認証システム
などを搭載していますので、セキュリティ性が非常に高いです。
また、セキュリティ面でのアップデートについても運営が自動で行ってくれますので、自社の負担や不安を軽減しながら活用していくことができるのです。
・・お試し期間が長い
有料のクラウド型ソフトを導入したいと考えている方の中には、
「いきなりコストをかけて導入するのはリスクが大きすぎるな」
という不安を抱えている方もいるでしょう。
Kintoneは、３０日間の無料お試し期間が設けられているため、操作性や利便性をしっかりと確認したうえで本契約に進むことができるのです。
・Kintoneにデメリットはある？
Kintoneにはたくさんのメリットがありますが、いくつかデメリットも存在しています。
まずは、アプリが乱立しやすいという点です。
Kintoneを活用することで、様々なアプリを気軽に作成することができます。
ただ、アプリを作りすぎてしまうと、かえってやるべき作業が増え、担当者を混乱させてしまう可能性が高くなるのです。
また、ストレージの容量が1ユーザー当たり５GBまでとなっていますので、場合によっては容量が足りなくなってしまう可能性もあります。
・Kintoneの料金プランは？
Kintoneには、スタンダードコース、ライトコースという２つのプランが用意されています。
料金は、
・スタンダードコース→１ユーザー当たり月額１，５００円
・ライトコース→１ユーザー当たり月額７８０円
となっています。
（どちらも契約は５ユーザーからとなっております）
アプリ作成数は、
・スタンダードコース→１０００個まで
・ライトコース→２００個まで
です。
また、スタンダードコースは外部サービスとの連携ができるのですが、ライトコースは不可となっていますので注意が必要です。
・まとめ
Kintoneを導入することで、日々の業務をアプリで管理できるようになります。
アプリの作成についても、プログラミングを行う必要は一切なく、誰でも直感操作で作れるようなシステムになっていますので安心です。
また、Kintoneはコミュニケーションツールとしても活用することができますので、バックオフィス業務と社内コミュニケーションをソフト内で一貫して行うことができるのです。
Kintoneは３０日間の無料お試し期間を設定していますので、少しでも興味がある方は一度試してみると良いでしょう。