企業の人事担当者、あるいは経営者の中には、
「人事労務コストや手間を削減したい」
と考えている方もたくさんいるでしょう。
そのような方には、クラウド人事労務Freeeというソフトがおすすめです。
この記事では、クラウド人事労務Freeeとは一体どんなサービスなのか、メリットは何なのかということについて詳しく解説していきます。
・クラウド人事労務Freeeってどんなサービス？メリットは？
クラウド人事労務Freeeというのは、事業に携わっている「人」に関する業務を一元化できるソフトです。
勤怠管理や給与計算、年末調整や入退社手続きなどを一貫して行うことができるため、人事労務コストを削減し、業務効率を向上させられるのです。
では、そんなクラウド人事労務Freeeには一体どのようなメリットがあるのでしょうか。
詳しく見ていきましょう。
・・「人」に関する情報や業務を一元化できる
先火度も解説したように、クラウド人事労務Freeeを活用することで、「人」に関する業務を一元化できます。
企業活動において「人」は重要な資源となりますので、しっかりと管理していかなければなりません。
クラウド人事労務Freeeを活用することで、人事に関するデータを見える化できますので、経営状況の改善や課題の発見などもスムーズに行いやすくなるのです。
・・法令の改正や料率の変更にも自動対応
クラウド人事労務Freeeでは、法令や料率の改正が行われたタイミングで自動アップデートを行ってくれますので、細心の精度に対応した人事労務処理を行えるのです。
また、アップデート費用は一切かからないため、法令を遵守したホワイトな環境を維持しやすいとも言えます。
・・各種書類がオンラインでやり取り可能
人事労務処理を行う上で、従業員と書類のやり取りをするケースも多いでしょう。
例えば、
・給与明細の配布
・年末調整
・入社手続き
などです。
クラウド人事労務Freeeを活用することによって、これらの手続きが全てオンラインで可能になりますので、ペーパーレス企業を構築することも可能と言えます。
・・Freee関連のサービスと連携できる
クラウド人事労務Freeeを提供している、株式会社freeeでは、様々な関連ソフトを開発しています。
これらの関連ソフトは同期させることができますので、バックオフィス業務の効率を向上させたいという企業にもおすすめです。
・クラウド人事労務Freeeを使うべき企業の特徴
次に、クラウド人事労務Freeeを使うべき企業の特徴について、詳しく見ていきましょう。
・・設立から日が経っていない
クラウド人事労務Freeeは、設立から日が経っていない企業に最もおすすめです。
設立から日が経っていない場合、経営者自身が人事業務を行うケースも多く、専門的な知識を持ったスタッフが一人もいないという状態に陥ってしまうこともあります。
クラウド人事労務Freeeを導入することにより、経営者が行うべき作業を大幅に削減できますので、本来やるべき「経営者の業務」に集中できるのです。
・・社員が20名以上いる
クラウド人事労務Freeeは、社員が20名以上いる企業にもおすすめできます。
クラウド人事労務Freeeを導入することによって、従業員の情報を正確に取り込むことができ、法令に則って管理を行えるようになりますので、従業員とのトラブルを未然に防止できるのです。
・・年末調整に時間がかかっている
従業員の年末調整に時間を取られてしまっているという企業は比較的多いです。
このような企業も、クラウド人事労務Freeeを使うべきと言えます。
クラウド人事労務Freeeを使うことで、年末調整に関する作業を効率化できます。
中には、
「クラウド人事労務Freeeを活用したことで、年末調整にかかる時間を5分の1にできた」
という企業もあるのです。
・クラウド人事労務Freeeの料金は？
最後に、クラウド人事労務Freeeの料金形態について詳しく見ていきましょう。
・・ミニマム
ミニマムプランの料金は、
・月額1,980円～
・年額23,760円～
となっています。
従業員の追加は一人当たり300円（月額）となっていて、
・給与計算
・年末調整
・マイナンバー管理
など、基本的な機能が使えます。
・・ベーシック
ベーシックプランの料金は、
・月額3,980円～
・年額47,760円～
となっていて、従業員の追加は一人当たり500円（月額）となっています。
ベーシックプランでは、先ほど紹介したミニマムプラン全機能と、
・会計経費精算連会
・年末調整の拡張機能
・労務手続き
・勤怠管理
などが行えます。
・・プロフェッショナル
プロフェッショナルプランの料金は、
・月額8,080円～
・年額96,960円～
となっていて、従業員の追加は一人当たり700円（月額）となっています。
使える機能は、ベーシックプランの全機能と、
・裁量労働制、フレックス制に対応
・勤怠承認ワークフロー
・勤怠アラート
などです。
・・エンタープライズ
エンタープライズプランは、かなり規模の大きい会社におすすめのプランです。
プロフェッショナルプランの全機能に加えて、
・給与チェック
・従業員名簿
などの機能が使えるようになります。
料金については公表されておらず、問い合わせをして確認しなければなりません。
・まとめ
クラウド人事労務Freeeを活用することで、人事労務処理の手間やコストを大幅に削減することができます。
また、freeeが提供する各種ソフトと連携をすることで、人事労務処理だけではなく、バックオフィス業務全般の効率化を図れるのです。
日々の人事労務処理に課題を抱えている担当者や経営者、設立したばかりで担当者が不在の企業などは、是非クラウド人事労務Freeeを活用してみてください。